5 claves para implementar Uipath RPA en tu empresa

por | May 30, 2022 | Empresas de equipos y mantenimiento | 0 Comentarios

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En estos últimos años, el teletrabajo ha supuesto un cambio exponencial, demostrando así que las empresas automatizadas son el futuro de la rentabilidad de los negocios. RPA ayuda a optimizar las operaciones y la administración, y reduce en gran medida los errores humanos, permitiendo a los empleados centrarse en actividades de mayor valor añadido. 

Queremos descubrirte en esta entrada de blog, la importancia de Uipath RPA, los beneficios que aporta y las cinco claves para implementar esta tecnología y modernizar con ello el trabajo de las empresas. 

¿QUÉ ES LA HYPERAUTOMATION?

 

La automatización de procesos mediante robots (Robotic Process Automation) es toda tecnología orientada al uso del software con el objetivo de disminuir la intervención humana en el uso de aplicaciones informáticas, especialmente en las tareas de mayor repetición y que varían muy poco en cada iteracción. 

RPA es un término relativamente nuevo, pero no el concepto que hay detrás, ya que desde hace décadas se han buscado formas de optimizar recursos a través de software que realice funciones específicas en tiempo récord. 

¿Pero cuáles son sus beneficios? Las ventajas de implementar  Uipath RPA en una empresa son varias: 

El primer punto a destacar es el ahorro de tiempo, pues en vez de tardar días en ejecutar determinadas actividades, RPA tarda segundos o unas horas. También nos aporta un aumento de la rentabilidad, la eliminación de errores y la posibilidad de crecimiento, además de añadirle un factor de motivación a los empleados ya que, gracias a la robotización de sus tareas, ellos podrán centrarse en otro tipo de tareas que aporten mayor valor añadido. Precisa de una minuciosa labor investigadora y que ayuda a la planificación e informa del proceso que se sigue, probando su efectividad para así llevar un plan de mantenimiento y de posterior seguimiento. 

PUNTOS FUERTES DE UIPATH RPA

Resulta interesante mencionar que esta herramienta se ha convertido en una de las tendencias más destacadas y que, por tanto, supone una solución seleccionada internacionalmente. Algunos de sus puntos fuertes son: 

  • La puntuación, en su mayoría, está por encima de la media en casi todas las dimensiones de calidad del producto y satisfacción del cliente. 
  • Los clientes opinan que la plataforma Uipath dispone de fuertes características de integración, seguridad y escalabilidad. 
  • Uipath ha construido un ecosistema con integradores donde se incluyen más de cien socios tecnológicos, que ofrecen herramientas complementarias y conectores, líderes en sus nichos de mercado (Abbyy, SAP, Oracle, Salesforce, Google, Microsoft, IBM…). 
  • Se distribuye por módulos o por roles funcionales, incluyendo al personal de IT, y especialmente con mucho énfasis hacia el empleado final. 
  • Su velocidad en la construcción de “bots” para procesos/tareas y su sólida hoja de ruta hacia el concepto de “Hyperautomation” (Gartner). 

Puedes consultar esta otra entrada de nuestro blog para conocer un poquito más sobre qué es la “Hyperautomation” y un ejemplo práctico de reporting en Navision-Excel. 

RPA es un término relativamente nuevo, pero no el concepto que hay detrás, ya que desde hace décadas se han buscado formas de optimizar recursos a través de software que realice funciones específicas en tiempo récord. 

¿Pero cuáles son sus beneficios? Las ventajas de implementar  Uipath RPA en una empresa son varias: 

El primer punto a destacar es el ahorro de tiempo, pues en vez de tardar días en ejecutar determinadas actividades, RPA tarda segundos o unas horas. También nos aporta un aumento de la rentabilidad, la eliminación de errores y la posibilidad de crecimiento, además de añadirle un factor de motivación a los empleados ya que, gracias a la robotización de sus tareas, ellos podrán centrarse en otro tipo de tareas que aporten mayor valor añadido. Precisa de una minuciosa labor investigadora y que ayuda a la planificación e informa del proceso que se sigue, probando su efectividad para así llevar un plan de mantenimiento y de posterior seguimiento. 

A continuación, queremos descubrirte cuales son los pasos clave que te ayudarán a implementar Uipath RPA en tu empresa. 

5 CLAVES PARA IMPLEMENTAR UIPATH EN TU EMPRESA

 

  • Definición: En primer lugar, es importante hacer un análisis de la empresa para identificar cuál es el proceso que se necesitaría automatizar. De esta forma se implementaría la tecnología RPA (o una automatización) y una vez hecho el proceso de investigación, se barajarán las distintas opciones que serán óptimas para tu empresa. 
  • Desarrollo:  Una vez ya se ha evaluado que es lo más beneficioso y óptimo, debe empezar a trazarse un plan de implementación de la automatización robótica de procesos de manera específica para que no quede ningún desajuste en su gestión y actúe de manera exitosa. En esta fase es importante decidir si nuestro RPA será parcial o total, con base en las funcionalidades (deben ser objetivables, por muy complejas que estas puedan parecer. 
  • Implantación: Una vez ya se han desarrollado las primeras fases, es el momento de implantar un programa piloto que permita identificar los efectos que se generan a raíz de implementar RPA y verificar el éxito de nuestro diseño. Se selecciona una de las primeras 10 ideas, ya cuantificadas como PoC. La construcción del PoC se hace con versiones “Trial” (sin coste). 
  • Ejecución: Una vez llegamos a esta fase, ya estamos listos para la implementación de Uipath RPA en tu empresa y abrirnos al cambio de la digitalización. De este modo, el robot llevará a cabo las acciones y trabajará de forma automatizada. La mayoría de las tareas las puede hacer el “robot” y el empleado las supervisa, y/o colabora con el mismo. 
  • Hyperautomatización: Con el tiempo, la cultura de la empresa irá adaptándose al concepto Hyperautomation mediante; creación CoE, uso del Automation Hub, uso del Task Capture, uso del Studio X (citizen developers), Task Mining, Process Mining, etc. 

Tal y como hemos visto, la automatización robótica de procesos puede convertirse en uno de los proyectos más importantes y estratégicos en los que invertir los recursos de tu empresa. 

Si necesitas asesoría especializada en Uipath RPA y buscas implementar este software de forma exitosa en tu empresa en O&S Consultores podemos ayudarte. Conoce más acerca de nuestras soluciones ERP y SAP a través de nuestra web y no dudes en contactar con nosotros en nuestro café virtual.  

José Manuel Rosanes
Director de RPA en O&S Consultores

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