Plan director
La inversión en sistemas informáticos, es una decisión que implica un nivel de recursos importante. Ésta inversión debe ser contemplada con una visión amplia, es decir, qué aportará el cambio tecnológico a mi negocio, cómo afecta a los procesos y dónde puedo mejorarlos, qué cambios supondrá en mi organización, por todo ello es importante contar con profesionales expertos que le puedan asesorar en el momento de estudiar la posibilidad de invertir en sistemas de información.
Para ello, los profesionales de O&S Consultores, además de disponer de un amplio conocimiento del mercado y los cambios tecnológicos, les aportarán experiencia y metodología probada para asegurar las decisiones adecuadas en el momento de seleccionar e invertir en una solución de software. Esta metodología se basa en:
- Definir las necesidades actuales y futuras.
- Identificar mejoras en los procesos a automatizar/simplificar con la implantación del sistema (propuesta de valor).
- Identificar y evaluar aplicaciones que den cobertura global a las necesidades.
- Selección de una solución y definir un plan de acción razonable considerando los condicionantes que marque la empresa, tales como el coste asumible, riesgos del cambio, capacidad de asimilación del cambio, etc.
Finalmente, con un proyecto de este tipo se consigue:
- Disponer de un documento que facilite la toma de decisiones a la Dirección, en el cual se definan los objetivos a alcanzar y cómo llevarlos a término por fases, considerando los resultados a obtener, costes asociados, calendario e impacto organizativo y sistemas informáticos necesarios.
- Todo ello supone ahorro de costes y menor esfuerzo interno, asegurar las inversiones realizadas y puesta en marcha de las soluciones en un plazo más corto.
Un Plan Director debe dar respuestas a incógnitas del tipo:
¿Qué ventajas nos aporta una solución estándar?
¿Será necesario sustituir todo nuestro sistema actual o hay
funcionalidades que es mejor mantener desarrolladas a medida?
¿Cuál será el coste real del proyecto de implantación y otros costes
asociados al mismo –infraestructuras, mantenimiento, etc-?
¿Realizaremos una negociación óptima a nuestros intereses con el
proveedor seleccionado?
¿Compensarán los beneficios obtenidos por el nivel de inversión
necesario?
¿Qué tipo de organización, especialmente en el área de sistemas de
información se requerirá para dar el soporte adecuado?
Hemos realizado un inventario de requerimientos, pero ¿estamos seguros
de que hemos identificado todas las posibles necesidades que
precisaremos cubrir a medio plazo?
Hay muchos sistemas en el mercado y aparentemente muchos cubren
sobradamente nuestras necesidades, pero ¿cuál es aquel que a priori se
adaptará mejor a las mismas?
Realmente ¿hay algún sistema que realmente cubra nuestros
requerimientos de forma estándar o por el contrario son necesarias
adaptaciones/desarrollos? ¿cuáles son en detalle estos desarrollos y
que coste tienen?
“Si diferenciarse de su competencia y adaptarse mejor a los cambios del entorno económico es básico para la supervivencia de su empresa, por qué seguimos las “modas” tecnológicas sin evaluar lo que realmente le aporta a su empresa”
