Gestión documental

La gestión documental es, tradicionalmente y básicamente, el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, recuperarlos, darles vigencia, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Para ayudar a las organizaciones a realizar esta tarea, nacen los sistemas informáticos de gestión documental como una parte de la gestión del conocimiento de una empresa.

Nuestro principal objetivo es hacer llegar a su empresa la última tecnología en este tipo de sistemas y ayudarle a transmitir en su compañía el nuevo enfoque que resulta de pasar de un sistema de almacenamiento de archivos tradicional a un sistema de gestión documental logrando las siguientes ventajas:

Desde O&S Consultores, conscientes de la problemática que resulta de adquirir este enfoque, nos esforzamos por encontrar y desarrollar herramientas innovadoras que le faciliten esta tarea y que, por el contrario, no sean una carga en cuanto a su implantación, evolución ó mantenimiento.

Este tipo de proyectos debe de contemplarse como un cambio cultural que representa dentro de la organización, pues eliminamos gran parte de los documentos “físicos”,y los distintos archivos que se crean (generalmente duplicados) no es una obviedad. Así mismo es importante definir los flujos de información de dichos documentos, es decir, por ejemplo desde un departamento central se escanean dichos documentos y se distribuyen electrónicamente a través de las distintas áreas de la empresa y personas receptoras de dichos documentos para su información y para su gestiones posteriores.

Por ello, las soluciones que le ofrecemos están rigurosamente seleccionadas en base a los siguientes principios: